¿Es Ud. consciente de los riesgos que implica el mal uso del correo electrónico? Muchas compañías cuentan con políticas específicas con respecto al mail corporativo, pero que quizás son insuficientes para manejar el gran espectro de peligros a los que puede quedar expuesta la empresa.
Riesgos de las cuentas gratuitas
Son las 6.00 pm y Pedro se tiene que ir, pero no ha terminado de hacer un cuadro estadístico. Sin dudarlo, reenvía el archivo a su cuenta personal para poder seguir trabajando desde su casa. Lo que él no sabe o no toma en cuenta es que ese correo pueden rebotar en cientos de servidores y ser copiado o manipulado.
Los proveedores de cuentas gratuitas suelen ser poco estrictos en cuanto al filtro de virus y software de sospechosa procedencia. Es mejor proteger sus archivos y la privacidad de los mismos, antes que un virus destruya información valiosa.
Estableciendo una política clara
Es una práctica común en muchas organizaciones comunicar a los trabajadores que su sistema de correo corporativo es sólo para fines del negocio y que esos correos son propiedad de la compañía.
Para dejar en claro que el uso de los correos puede poner en riesgo a la empresa o a su propio puesto, es necesario alertar a los empleados sobre las malas prácticas y notificarlos sobre una probable supervisión del correo corporativo.
El desafío es mayor cuenta se trata de lidiar con los correos personales o las redes sociales (como Facebook o Twitter). Muchas empresas han establecido como política la prohibición del uso de esas páginas dentro de la oficina. Para reforzar esa regla, se valen de un software similar al que utilizan para bloquear el acceso a páginas pornográficas o de juegos en línea.
¿Qué pasaría si el cuadro en el que ha estado trabajando Pedro sobre las estrategias de ventas de la empresa llega a parar a manos de la competencia? Si evitamos exponernos al robo o filtración de información confidencial, nuestra empresa será una fortaleza más segura.
¿En su empresa tienen políticas claras con respecto al uso del correo electrónico? ¿Tienen auditorías? ¿El acceso a Internet es ilimitado? ¿Cuál es su opinión al respecto?
Por: Laura de Acha
Fuente: Personas con recursos
